Cómo ejecutar el cierre mensual

Antes de empezar

Necesitas rol TESORERO en el Portal Gobierno
El mes debe estar completo (típicamente cierre el último día del mes)
Todas las pólizas del mes deben estar registradas
La balanza debe estar cuadrada antes de cerrar
Este proceso es irreversible, así que prepárate bien

¿Qué es el cierre mensual?

El cierre mensual es un proceso formal que:

Finaliza el período contable del mes
Bloquea todas las pólizas del mes para evitar cambios
Crea reportes finales del período
Genera la póliza de cierre automáticamente
Prepara el sistema para el siguiente mes

Una vez cerrado un mes, normalmente no se pueden crear nuevas pólizas en ese período sin autorización especial.

Paso 1: Verifica que la balanza está cuadrada

Antes de intentar cerrar, asegúrate de que la contabilidad del mes esté correcta:

Navega a Contabilidad > Balanza de comprobación
Selecciona el mes que vas a cerrar
Verifica que los totales de cargos igualen los totales de abonos

Paso 2: Revisa todas las pólizas del período

Asegúrate de que todas las pólizas necesarias se han registrado:

Navega a Contabilidad > Pólizas
Filtra por mes (selecciona el mes a cerrar)
Verifica que todas las pólizas tengan estado AUTORIZADA

Si hay pólizas en estado BORRADOR o REGISTRADA:

El contador debe completarlas
El tesorero debe autorizarlas
Entonces puedes intentar cerrar

Paso 3: Genera el pre-cierre (opcional pero recomendado)

Muchos sistemas ofrecen un “pre-cierre” que:

Simula el cierre sin hacerlo de verdad
Identifica problemas antes de cerrar formalmente
Genera reportes preliminares

Busca la opción “Pre-cierre” o “Validación previa” en la sección de períodos contables.

Haz clic para ejecutar la validación.

Si hay errores, el sistema te los mostrará. Corrígelos antes de hacer el cierre formal.

Paso 4: Navega a Períodos Contables

En el módulo de Contabilidad, busca la opción:

“Períodos contables”
“Gestión de períodos”
“Cierre de mes”

Haz clic para ver la lista de períodos.

Paso 5: Selecciona el período a cerrar

Verás una tabla con todos los meses del año, mostrando:

Columna	Información
Mes	Nombre del mes
Estado	Abierto / En cierre / Cerrado
Pólizas	Cantidad de pólizas en el mes
Acciones	Botones para cerrar, reabrirmm, etc.

Busca el mes que deseas cerrar (estado debe ser ABIERTO).

Haz clic en la fila del mes para seleccionarlo.

Paso 6: Haz clic en “Ejecutar Cierre”

Una vez seleccionado el período, busca el botón “Ejecutar cierre”, “Cerrar período” o “Proceder con cierre”.

Haz clic en él.

Paso 7: El sistema genera la póliza de cierre automáticamente

En este momento, el sistema:

Crea una “póliza de cierre” automáticamente
- Esta póliza transfiere resultados del mes (ganancias/pérdidas) al patrimonio
- Es similar al asiento de cierre que hace un contador manualmente
- Se registra automáticamente
Bloquea el período
- Ya no se pueden crear pólizas nuevas en este mes
- Ya no se pueden editar pólizas existentes
Genera reportes finales
- Balance general al 30/31 del mes
- Estado de resultados del mes
- Balanza de comprobación final

Paso 8: Confirma el cierre

El sistema te mostrará un resumen:

Período cerrado: Febrero 2026
Póliza de cierre generada: Número de la póliza
Fecha de cierre: Fecha/hora exacta
Saldo inicial de período siguiente: Se propaga automáticamente

Haz clic en “Confirmar cierre” o “Aceptar” para finalizar.

Paso 9: Descarga los reportes de cierre

Después de cerrar, descarga y guarda los reportes del mes:

Balance General — Posición financiera al último día del mes
Estado de Resultados — Ingresos y gastos del mes
Balanza de comprobación — Lista de cuentas y saldos finales

Estos reportes son requeridos por ley y auditoría.

Busca el botón “Descargar reportes” o “Exportar” y selecciona formato PDF.

Qué sucede después del cierre

Período cerrado

Bloqueado — No se pueden crear nuevas pólizas
Auditable — Todos los movimientos quedan registrados permanentemente
Reportes finales — Están disponibles para consulta

Período siguiente

Saldos propagados — El saldo final del mes cerrado se convierte en saldo inicial del siguiente
Listo para nuevas pólizas — El contador puede crear pólizas en el nuevo mes

Si necesitas reabrir un mes

En casos excepcionales (generalmente solo con autorización del director financiero):

Navega a Períodos contables
Busca el período cerrado
Busca el botón “Reabrir período”
Se deshará el cierre y la póliza de cierre
El período vuelve a estado ABIERTO
Puedes hacer cambios

Cierre fiscal del año

El cierre de diciembre (año fiscal) es más complejo:

Se crea una póliza de asiento de cierre más elaborada
Se transfieren resultados acumulados al patrimonio
Se cierran todas las cuentas de resultado
Se genera balance general y estado de resultados anuales

Típicamente esto lo hace el contador senior.

Solución de problemas

¿Dice “No se puede cerrar, balanza desbalanceada”? Revisa la balanza. Encuentra la diferencia y crea una póliza de ajuste. Autorízala y luego intenta cerrar de nuevo.

¿Recibiste error “Hay pólizas no autorizadas”? El tesorero debe autorizar todas las pólizas en estado REGISTRADA antes de cerrar.

¿Necesitas modificar un mes ya cerrado? Generalmente no es posible sin reabrirlo. Si cometes un error, lo mejor es crear una póliza en el mes siguiente que compense el error.

¿El cierre se demora mucho? Si el mes tiene miles de pólizas, el cierre puede tardar varios minutos. Espera sin cerrar la ventana.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas, escríbenos por WhatsApp o envía un correo a soporte@congob.mx.