Cómo generar archivo de dispersión bancaria

Antes de empezar

• Necesitas rol TESORERO en el Portal Gobierno
• El período de nómina debe estar en estado TIMBRADO o LISTO_PARA_DISPERSAR
• Todos los empleados deben tener CLABE registrada y validada
• Debes tener acceso a la banca electrónica de tu municipio

Paso 1: Accede a Períodos Listos para Dispersar

Navega a Nómina > Períodos de Nómina. En el filtro de estado, selecciona “Timbrado - Listo para dispersar”.

Verás los períodos con CFDI completados y listos para pagar a empleados.

Paso 2: Abre el período y revisa integridad bancaria

Haz clic en el período. En la sección “Dispersión de nómina”, el sistema muestra:

• Total de nómina neta a dispersar
• Cantidad de empleados
• Estado de CLABEs (todas válidas ✓ o hay advertencias ⚠)

Si algún empleado no tiene CLABE:

1. Busca el empleado en RRHH > Empleados
2. Completa su cuenta bancaria
3. Vuelve al período

Precaución

No puedes generar archivo de dispersión si falta información bancaria. El sistema bloqueará la operación hasta que todos los empleados tengan CLABEs válidas.

Paso 3: Revisa el desglose de transferencias

En la sección “Transferencias por banco”, verás agrupadas por institución:

Banco	Empleados	Monto total
Santander	8	$85,000.00
BBVA	12	$128,000.00
BanCoppel	4	$47,500.00
Otras	1	$5,000.00

Esto es informativo. ConGob generará UN archivo SPEI único que tu banco distribuirá automáticamente.

Paso 4: Descarga el archivo SPEI

Haz clic en “Descargar archivo SPEI”. Se descargará un archivo con extensión .txt o .dat (formato estándar SPEI del Banco de México).

El archivo contiene:

• Encabezado (banco ordenante, fecha, cantidad)
• Línea por cada empleado:
  • CLABE destino (18 dígitos)
  • Monto en centavos (ej: 85000000 = $850,000.00)
  • Concepto de pago
  • Referencia de nómina
• Pie (totales, cheques de control)

Nota

El archivo SPEI es un formato estándar. Todos los bancos mexicanos lo aceptan. No necesitas archivos especiales por banco.

Paso 5: Verifica el archivo (opcional pero recomendado)

Antes de cargar en el banco, puedes abrir el archivo con un editor de texto para verificar:

HDR|{tu banco}|2026-04-17|45|$379,937.50
450|...20000001|000008500000|Nómina Q2 2026|NOMINA-001
450|...20000002|000010250000|Nómina Q2 2026|NOMINA-002
...
PIE|45|$379,937.50|{checksum}

Si ves inconsistencias:

• Cantidad de líneas ≠ empleados
• Monto total no coincide
• CLABEs con formato incorrecto

Regresa a ConGob y regenera.

Paso 6: Carga en tu banca electrónica

Accede a tu banca electrónica del banco del municipio:

1. Navega a Pagos > Transferencias SPEI (o similar según tu banco)
2. Busca la opción “Cargar archivo de pagos” o “Upload lote”
3. Selecciona el archivo SPEI descargado
4. El banco validará el formato y mostrará:
   • Cantidad de transferencias
   • Monto total
   • Comisiones (si aplican)

Paso 7: Revisa y autoriza en el banco

El banco mostrará un resumen:

Campo	Valor
Transferencias	45
Monto total	$379,937.50
Comisiones	$0.00 (o cantidad)
Costo	$0.00

Verifica que sea correcto. Si hay discrepancias, cancela y regresa a ConGob para regenerar.

Si es correcto, haz clic en “Autorizar” en el banco.

Precaución

Algunos bancos requieren doble autorización (dos TESOREROS). Si es el caso en tu municipio, coordina para que el segundo apruebe también.

Paso 8: El banco procesa las transferencias

Una vez autorizado, el banco procesará en tiempo real (generalmente en 1-2 minutos):

• Valida cada CLABE
• Realiza cada transferencia
• Genera confirmación de procesamiento

Cada empleado recibirá el dinero en su cuenta bancaria mismo día.

Paso 9: Registra en ConGob la ejecución

De vuelta en ConGob, en el período de nómina:

1. Haz clic en “Registrar dispersión realizada”
2. Ingresa:
   • Fecha de dispersión: Cuando el banco confirmó
   • Referencia del banco: Número de autorización o confirmación
   • Monto total: Debe coincidir con nómina

Haz clic en “Confirmar dispersión”.

Paso 10: El período se marca como dispersado

El estado del período cambiará a DISPERSADO. Esto indica que:

• Todos los empleados fueron pagados ✓
• El dinero ya está en sus cuentas
• El período está completado (excepto cierre contable)

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas, escríbenos por WhatsApp o envía un correo a soporte@congob.mx.