Cómo generar reportes trimestrales masivos

Antes de empezar

• Necesitas rol TESORERO en el Portal Gobierno
• El trimestre debe estar cerrado contablemente (sin movimientos pendientes)
• Todos los pagos y cobros están registrados
• El balance de prueba es correcto (activo = pasivo + patrimonio)

¿Cuáles son los 32 reportes obligatorios?

La LGCG (Ley General de Contabilidad Gubernamental) exige 32 reportes en cada trimestre:

Art. 46: Estados Básicos (12 reportes)

Por trimestre:

1. Balance General
2. Estado de Resultados
3. Estado de Cambios en Patrimonio
4. Estado de Flujos de Efectivo
5. Estado de Variación en la Deuda
6. Conciliación entre resultado contable y fiscal

Comparativo con período anterior: 7-12. Los 6 anteriores en comparativo

Art. 47: Estados Complementarios (12 reportes)

Detalles de partidas: 13. Detalle de Activos Circulantes 14. Detalle de Activos No Circulantes 15. Detalle de Pasivos Circulantes 16. Detalle de Pasivos No Circulantes 17. Detalle de Patrimonio 18. Variaciones Patrimoniales por Fuente

Análisis: 19-24. Análisis de variaciones, comparativos, etc.

Art. 48: Notas Explicativas (8 reportes)

25. Políticas contables aplicadas
26. Cambios en políticas contables
27. Hechos posteriores al balance
28. Información de partes relacionadas
29. Compromisos y contingencias
30. Información segmentada
31. Eventos de ajuste
32. Notas complementarias

TOTAL: 32 reportes obligatorios por trimestre

Paso 1: Accede a Generación Masiva

1. Ve a Reportes > Generación Masiva
2. O desde Reportes > Generar trimestral

Paso 2: Selecciona el trimestre

Elige qué trimestre reportar:

Año: 2026
Trimestre: 2 (Abril-Junio)
Fecha de cierre: 30 de junio de 2026

El sistema valida:

• Todas las pólizas del trimestre están registradas
• No hay movimientos pendientes
• El período es válido

Paso 3: Configura las opciones

Antes de generar todos, define:

| Opción | Significado | | ----------------------------------- | ------------------------------------- | ------------------------ | | Incluir comparativo | Mostrar período anterior al lado | ✓ Recomendado | | Incluir análisis de variaciones | Cálculos % de cambio | ✓ Recomendado | | Formato primario | PDF (más común) o Excel | PDF | | Firma digital | Incluir e-firma en documentos | ✓ Obligatorio para CONAC | | Comprimir en ZIP | Empacar los 32 reportes en un archivo | ✓ Recomendado | | Envío a CONAC | Enviar automáticamente al cierre | ✓ Si está configurado |

Marca las opciones.

Nota

Generar 32 reportes toma 5-10 minutos dependiendo del volumen de datos.

Paso 4: Revisa el resumen pre-generación

El sistema muestra estimado:

ESTIMADO DE GENERACIÓN

Reportes a generar: 32
Período: Q2 2026 (1 abr - 30 jun)
Tamaño estimado: 12 MB (si es PDF)
Tiempo estimado: 7 minutos
Firma: Sí (con tu certificado)
Envío CONAC: Sí (automático)

¿Confirmar generación?

Si ves problemas, revisa antes de proceder.

Paso 5: Inicia la generación

1. Haz clic en “Generar todos los reportes” (botón rojo, requiere confirmación)
2. Confirma que sabes lo que haces
3. El sistema comienza a procesar

Durante generación verás:

Generando reportes... 5/32

[ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ ] 16%

Reportes completados:
✓ Balance General
✓ Estado de Resultados
✓ Estado de Cambios en Patrimonio (en proceso...)

Tiempo restante estimado: 5 minutos

Precaución

No cierres esta pantalla durante la generación. Si se desconecta, los reportes continúan en segundo plano.

Paso 6: Descarga los reportes

Una vez completado (100%):

✓ GENERACIÓN COMPLETADA

Reportes generados: 32
Tamaño total: 11.5 MB
Fecha: 30 de junio 2026, 15:23
Firmados: Sí

Opciones de descarga:

1. Descargar ZIP completo (11.5 MB)

   • Contiene los 32 PDFs
   • Nombres organizados por artículo
   • Ideal para archivar

2. Descargar por artículo

   • Art. 46 (6 MB)
   • Art. 47 (4 MB)
   • Art. 48 (1.5 MB)
   • Útil si solo necesitas uno

3. Ver en pantalla

   • Previsualizar cualquier reporte antes de descargar

Haz clic en la opción deseada.

Paso 7: Verifica la calidad

Antes de enviar a CONAC:

1. Descarga el ZIP
2. Abre algunos PDFs (ej: Balance General, Estado de Resultados)
3. Verifica:
   • ✓ Período correcto (Apr-Jun 2026)
   • ✓ Números tienen sentido (no son ceros o negativos donde no debe)
   • ✓ Total Activo = Total Pasivo + Patrimonio
   • ✓ Firma digital está presente (pie de página)

Si ves problemas, contacta a CONTADOR antes de enviar.

Nota

ConAC rechazará reportes con errores. Mejor revisar ahora que explicar después.

Paso 8: Envía a CONAC (automático)

Si configuraste envío automático:

1. El sistema automáticamente envía los reportes a CONAC
2. Recibirás confirmación por email con acuse de recibo

Si NO está configurado automático:

1. Haz clic en “Enviar a CONAC manualmente”
2. El sistema valida y envía
3. Guarda el acuse

Acuse CONAC:
Folio: ACU-2026-000456
Fecha: 30 de junio 2026, 15:45
Estado: Aceptado
Reportes: 32/32

Precaución

CONAC tiene plazo de 10 días hábiles después del cierre trimestral. Para Q2 (cierre 30 junio): Enviar antes del 13 de julio.

Paso 9: Archiva y documenta

Para auditoría:

1. Crea una carpeta: Reportes_CONAC_2026/Q2_2026/

2. Coloca dentro:

   • Archivo ZIP con 32 reportes
   • Acuse de CONAC (PDF)
   • Notas de generación (quién, cuándo, incidencias)

3. Guarda en:

   • Servidor municipal (backup)
   • En ConGob (automático, ver Paso 10)

Paso 10: Visualiza historial de reportes

ConGob guarda automáticamente todo:

1. Ve a Reportes > Historial de reportes trimestrales
2. Verás tabla:

Trimestre	Año	Fecha cierre	Reportes	Firmados	Enviados a CONAC	Usuario
Q1	2026	31-mar	32	Sí	Sí	tesorero1
Q2	2026	30-jun	32	Sí	Sí	tesorero1
Q3	2026	30-sep	Pendiente	-	-	-

3. Haz clic en cualquier trimestre para:
   • Ver los reportes generados
   • Descargar nuevamente (sin regenerar)
   • Ver acuse de CONAC

Alternativa: Generar reportes individuales

Si solo necesitas algunos reportes:

1. Ve a Reportes > Generar nuevo
2. Selecciona tipo (Art. 46 solo, o Art. 47 solo)
3. Selecciona período
4. Genera

Esto es más rápido si solo necesitas un reporte.

Solución de problemas

Error: “El trimestre no está cerrado”

• Hay movimientos pendientes de autorización
• Contacta a CONTADOR para revisar pólizas
• Autoriza las pendientes y reintenta

Error: “Balance no cuadra”

• Activo ≠ Pasivo + Patrimonio
• Hay error en registros
• No se puede generar hasta corregir

Error: “Firma digital rechazada”

• Tu certificado digital expiró
• O tu contraseña es incorrecta
• Genera sin firma o solicita nuevo certificado a SAT

Reportes anuales

Para cierre anual (diciembre):

1. Proceso es igual
2. Pero incluye todos los 12 meses
3. Reportes son más extensos
4. Plazo es más largo (antes del 31 de marzo del año siguiente)
5. Se incluyen en Cuenta Pública oficial

Timeline de entregas CONAC 2026

Q1 (Ene-Mar) → Cierre: 31-Mar → Entrega: Antes 12-Abr
Q2 (Abr-Jun) → Cierre: 30-Jun → Entrega: Antes 13-Jul
Q3 (Jul-Sep) → Cierre: 30-Sep → Entrega: Antes 14-Oct
Q4 (Oct-Dic) → Cierre: 31-Dic → Entrega: Antes 31-Mar-2027 (Cuenta Pública)

Marca estas fechas en tu calendario.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas, escríbenos por WhatsApp o envía un correo a soporte@congob.mx.