Cómo calcular un período de nómina

Antes de empezar

• Necesitas rol JEFE_RRHH en el Portal Gobierno
• Todos los empleados deben estar registrados (ver “Cómo registrar un empleado nuevo”)
• Los movimientos de personal (cambios de sueldo, permisos, incapacidades) deben estar registrados previamente
• Debes tener vigentes las tablas de ISR, IMSS e INFONAVIT

Paso 1: Accede a Períodos de Nómina

Navega a Nómina > Períodos de Nómina. Verás un listado de todos los períodos (pasados, actuales, futuros).

En la parte superior derecha, haz clic en “Crear nuevo período”.

Paso 2: Define el tipo y rango de fechas

En el formulario, completa:

• Tipo de período: Selecciona:

  • Quincenal: Cada 15 días (estándar)
  • Mensual: Cada mes
  • Extraordinario: Aguinaldo, prima vacacional, gratificaciones

• Fecha de inicio: Primer día del período (ej: 1 de abril 2026)

• Fecha de fin: Último día del período (ej: 15 de abril 2026)

• Fecha de pago: Cuándo se dispersará (ej: 17 de abril 2026)

El sistema validará automáticamente que:

• No haya períodos superpuestos
• Las fechas sean válidas (no puedes crear período futuro si hay período actual abierto)

Nota

Para períodos regulares (quincenal/mensual), el sistema automáticamente pre-llena las fechas según el calendari standard municipal.

Paso 3: Selecciona empleados a incluir

Por defecto, el sistema incluye todos los empleados ACTIVOS en la fecha de inicio del período.

Si necesitas excluir alguno (permiso sin sueldo, incapacidad, etc.), desactívalo:

1. En la sección “Empleados incluidos”, busca el empleado
2. Desactiva su checkbox
3. El empleado no recibirá nómina en este período

Si hay empleados con período parcial (entrada o salida a mitad de periodo), el sistema calculará proporcionalmente.

Paso 4: Ejecuta el cálculo

Haz clic en “Calcular nómina”. El sistema procesará:

Para cada empleado:

1. Percepciones base: Sueldo, bonos según plaza
2. Días trabajados: Calcula automáticamente si hay faltas o permisos
3. ISR (Impuesto Sobre la Renta): Usa tabla anual vigente según salario
4. IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social): 1.125% del sueldo (aproximadamente)
5. INFONAVIT: 5% del sueldo (si el empleado está afiliado)
6. Deducciones especiales: Descuentos, embargos, préstamos registrados

El sistema genera automáticamente:

• Una nómina individual por empleado
• Cálculo del neto a pagar (sueldo - deducciones)
• Total de conceptos por empleado

Precaución

El cálculo es automático pero basado en:

• Datos correctos en registro del empleado
• Tablas de impuestos actualizadas
• Movimientos personales registrados (bajas, cambios, incapacidades)

Si los montos no se ven correctos, revisa estos tres elementos antes de autorizar.

Paso 5: Revisa resultados

Una vez completado el cálculo, verás un resumen:

Métrica	Valor
Total empleados procesados	45
Total nómina bruta	$450,000.00
Total ISR	-$65,000.00
Total IMSS	-$5,062.50
Total neto	$379,937.50
Desviación de presupuesto	-2.1%

Haz clic en “Ver detalle” para revisar empleado por empleado:

• Nombre
• Sueldo bruto
• Cada impuesto desglosado
• Neto a pagar
• Cuenta bancaria para dispersión

Paso 6: Ajusta si es necesario

Si encuentras errores:

1. Por empleado: Haz clic en el empleado, edita percepciones/deducciones, y recalcula solo ese empleado
2. Global: Si la tablas de impuestos están desactualizadas, contacta al CONTADOR para actualizar y recalcula el período completo

Haz clic en “Recalcular” para regenerar montos después de cambios.

Paso 7: Aprueba el cálculo

Cuando confirmes que todo es correcto, haz clic en “Aprobar cálculo”. El período cambiará a estado CALCULADO.

Se genera automáticamente:

• Póliza contable del gasto de nómina (registra en Contabilidad)
• Asiento en mayor de nómina por pagar
• Reserva presupuestal

Nota

Una vez aprobado el cálculo, no puedes modificar montos. Si necesitas cambios, deberás rechazar, editar y recalcular.

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