Cómo crear un programa presupuestario

Antes de empezar

• Necesitas rol RESPONSABLE_PLANEACION en el Portal Gobierno
• Tienes claro el objetivo del programa
• Identificaste las partidas presupuestales que lo financian
• Conoces el eje rector y alineación con plan municipal

Paso 1: Accede a Programas Presupuestarios

1. Ve a Planeación > Programas Presupuestarios
2. Verás un listado de programas activos
3. Haz clic en ”+ Crear programa” (botón azul, esquina superior derecha)

Paso 2: Ingresa datos generales del programa

Rellena la información básica:

Campo	Descripción	Ejemplo
Nombre del programa	Nombre claro y descriptivo	”Ampliación y mejora de infraestructura vial”
Código presupuestal	Clave única del programa	PRG-2026-0001
Descripción	Resumen del programa (200 caracteres máximo)	“Programa de inversión en vías de comunicación municipal”
Año de inicio	Cuándo comienza	2026
Año de término	Cuándo finaliza	2030
Estatus	ACTIVO o CERRADO	ACTIVO

Nota

El código presupuestal es único en el municipio. El sistema valida que no exista otro.

Paso 3: Selecciona el eje rector

Cada programa debe alinearse con un eje municipal:

Eje	Descripción
Crecimiento económico	Generación de empleo, inversión
Educación y cultura	Formación, acceso a servicios educativos
Salud y bienestar	Prevención, atención médica
Infraestructura	Obras, equipamiento, mantenimiento
Seguridad pública	Prevención del delito, protección
Sostenibilidad ambiental	Protección ambiental, desarrollo verde
Gobierno eficiente	Administración, capacidad institucional

Selecciona el eje más relevante.

Precaución

Un programa solo puede estar vinculado a UN eje rector.

Paso 4: Define el objetivo general

Ingresa un objetivo SMART (Específico, Medible, Alcanzable, Relevante, Temporal):

Ejemplo de objetivo bueno: “Rehabilitar 50 kilómetros de vías municipales en zonas rurales durante 2026-2027, reduciendo tiempo de traslado en 30% y mejorando acceso a servicios”

Ejemplo de objetivo vago: “Mejorar los caminos” ← Evita esto

El objetivo debe:

• Ser cuantificable (números, porcentajes)
• Tener plazo (para cuándo)
• Ser realista con presupuesto disponible

Paso 5: Vincula partidas presupuestales

El programa se financia con una o más partidas:

1. Haz clic en ”+ Agregar partida presupuestal”

2. Busca en el catálogo:

   • Por clave (ej: 4400-Construcción de obras)
   • Por nombre
   • Por tipo (Inversión, Gasto corriente, etc.)

3. Selecciona cada partida

4. Para cada una, define:

   • Monto presupuestado (en pesos para todo el programa)
   • Porcentaje de asignación (qué % de la partida va a este programa)

Ejemplo:

Partida 4400 Construcción: $5,000,000
Presupuesto del programa: $3,000,000
Porcentaje: 60%

Nota

Un programa puede tener múltiples partidas. El sistema suma automáticamente el presupuesto total.

Paso 6: Define responsables

Asigna quién dirige el programa:

1. Responsable principal (obligatorio):

   • Busca por nombre o email
   • Selecciona un usuario del municipio
   • Esta persona gestiona el programa

2. Responsables secundarios (opcional):

   • Puedes agregar múltiples co-responsables
   • Todos pueden actualizar el programa

Nota

Los responsables reciben notificaciones de cambios y deben reportar avances.

Paso 7: Configura parámetros de evaluación

Cómo se medirá el éxito del programa:

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Meta principal	Resultado esperado	”Rehabilitar 50 km de vías”
Indicador clave (KPI)	Cómo medir	”Kilómetros rehabilitados”
Meta anual	Distribución por año	2026: 25 km, 2027: 25 km
Target numérico	Cifra exacta	50
Unidad de medida	Km, personas, pesos, etc.	Kilómetros

Ingresa estos datos.

Paso 8: Revisa el resumen

Antes de crear:

1. Verifica:

   • ✓ Nombre del programa
   • ✓ Eje rector seleccionado
   • ✓ Objetivo SMART
   • ✓ Partidas vinculadas
   • ✓ Presupuesto total
   • ✓ Responsables
   • ✓ Indicadores de medición

2. Haz clic en “Ver resumen”

Paso 9: Crea el programa

1. Haz clic en “Crear programa” (botón verde)

2. El sistema:

   • Asigna código único
   • Genera ID interno
   • Registra fecha de creación
   • Establece estado ACTIVO

3. Confirmación: “Programa presupuestario creado exitosamente”

El programa ahora está disponible para:

• Agregar indicadores
• Definir Matriz de Marco Lógico (MML)
• Registrar avances
• Generar reportes

Estados del programa

Un programa puede estar en:

Estado	Significado
ACTIVO	En ejecución, se pueden hacer cambios
EN_EVALUACION	Evaluación de cierre
CERRADO	Concluido, solo consulta
SUSPENDIDO	Temporalmente detenido

Los nuevos programas inician en estado ACTIVO.

Historial de cambios

En la pestaña “Historial”, verás:

• Quién creó el programa (fecha/hora)
• Cambios posteriores
• Actualizaciones a partidas
• Modificaciones a objetivos

Impacto en planificación

Crear un programa permite:

1. Definir indicadores vinculados (paso siguiente)
2. Vincular partidas presupuestales (visto aquí)
3. Registrar avances trimestrales o anuales
4. Evaluar ejecución contra presupuesto
5. Generar reportes para Cuenta Pública

Editar un programa creado

Si necesitas cambios después de crear:

1. Abre el programa
2. Haz clic en “Editar” (lápiz)
3. Modifica los campos que necesites
4. Haz clic en “Guardar cambios”

Campos que SÍ puedes cambiar después:

• Descripción
• Responsables
• Objetivo (en algunos casos)
• Parámetros de evaluación

Campos que NO se pueden cambiar:

• Código presupuestal (es único)
• Eje rector (requiere reversión)
• Año de inicio (requiere cancelación)

Cerrar un programa

Cuando el programa concluye:

1. Haz clic en “Cerrar programa”
2. Especifica fecha de cierre
3. Ingresa resumen de logros (opcional)
4. El programa pasa a estado CERRADO
5. Los datos históricos quedan disponibles para consulta

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas, escríbenos por WhatsApp o envía un correo a soporte@congob.mx.