Cómo timbrar recibos de nómina

Antes de empezar

Necesitas rol JEFE_RRHH en el Portal Gobierno
El período de nómina debe estar en estado AUTORIZADO
Los CFDI deben estar generados (ConGob los genera automáticamente tras autorizar)
El municipio debe tener contrato vigente con un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación)

Paso 1: Accede a Períodos Autorizados

Navega a Nómina > Períodos de Nómina. En el filtro de estado, selecciona “Autorizado - Pendiente de timbrado”.

Verás los períodos listos para timbrar CFDI.

Paso 2: Abre el período y revisa CFDI pre-generados

Haz clic en el período. En la sección “Timbrado de CFDI”, verás:

Total de recibos de nómina a timbrar
Estado de cada CFDI:
- GENERADO: Listo para timbrar
- EN_TIMBRADO: En proceso
- TIMBRADO: Completado ✓
- ERROR: Requiere corrección

Puedes descargar temporalmente cada CFDI (en formato XML) antes de timbrar para revisión.

Paso 3: Valida el Certificado de Sello Digital (CSD)

Antes de timbrar, verifica que ConGob tenga registrados:

Certificado .cer: Vigente (no vencido)
Llave privada .key: Protegida con contraseña
Sello municipal: Configurado

Si falta alguno, comunícate con tu ADMINISTRADOR para cargarlos. Sin estos, no es posible timbrar.

Paso 4: Inicia el timbrado

Haz clic en el botón “Timbrar nómina” en la sección de timbrado.

El sistema:

Conecta con el PAC configurado (ConGob usa Finkok como PAC default)
Envía cada CFDI al PAC para validación
Recibe el timbre del SAT (folio fiscal único)
Descarga el CFDI timbrado

Este proceso puede tomar 2-5 minutos dependiendo de:

Número de empleados
Velocidad de conexión
Carga del PAC/SAT

Paso 5: Monitorea el progreso

Mientras se timbre, verás una barra de progreso indicando:

Empleados procesados / Total
CFDI timbrados ✓
Errores (si los hay)

Si algún CFDI falla, aparecerá un ⚠ con el motivo (ej: “RFC inválido”, “Impuestos inconsistentes”).

Paso 6: Resuelve errores de timbrado

Si hay errores, el sistema proporciona detalles:

Empleado X: “CFDI rechazado por SAT - RFC inválido”
Empleado Y: “Monto no coincide con impuestos”

Para cada error:

Comunícate con JEFE_RRHH para identificar el problema
Edita el registro del empleado (si es necesario)
Regenera el CFDI específico
Reintenta timbrar solo ese CFDI

O puedes timbrar sin ese empleado y resolverlo manualmente después.

Paso 7: Descarga CFDI timbrados

Cuando el timbrado finaliza exitosamente, verás un botón “Descargar CFDI timbrados”.

Tienes dos opciones:

Descarga individual: Haz clic en cada empleado para descargar su CFDI
Descarga en lote: Descarga un .ZIP con todos los CFDI timbrados

El archivo incluye:

Archivo XML: Para sistemas fiscales y contables
Archivo PDF: Para impresión o envío al empleado
QR: Para verificación en línea

Paso 8: Envía CFDI a empleados

ConGob puede enviar automáticamente el CFDI timbrado a cada empleado por email:

En la sección “Distribución de CFDI”, haz clic en “Enviar por email”.

El sistema:

Utiliza el correo registrado del empleado
Adjunta XML y PDF
Incluye instrucciones para descargar del Portal Ciudadano

Cada empleado recibirá su CFDI individual.

Paso 9: Registra en Contabilidad

Una vez timbrado, el sistema automáticamente:

Genera póliza contable de nómina timbrada
Registra el gasto en contabilidad
Actualiza el registro de diarios

Puedes ver la póliza en Contabilidad > Pólizas.

Paso 10: Marca como completado

Cuando todos los CFDI estén timbrados, el estado del período cambiará automáticamente a TIMBRADO.

Si hay empleados con errores no resueltos, el estado será TIMBRADO_CON_ERRORES hasta que los resuelvas.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas, escríbenos por WhatsApp o envía un correo a soporte@congob.mx.