Cómo registrar avances de indicadores

Antes de empezar

• Necesitas rol RESPONSABLE_PLANEACION
• Ya tienes indicadores configurados en el programa
• Tienes datos reales del período (mes, trimestre, etc.)
• Sabes la frecuencia de medición de cada indicador

Paso 1: Accede al registro de avances

1. Ve a Planeación > Indicadores > Mis indicadores

2. Verás lista de indicadores con estado actual:

   • Nombre del indicador
   • Meta para este período
   • Valor actual (última medición)
   • Estado (Verde/Amarillo/Rojo)

3. Haz clic en el indicador que necesitas actualizar

Paso 2: Abre el formulario de registro de avance

1. En la ficha del indicador, haz clic en “Registrar avance” (botón azul)
2. Se abre el formulario de captura

El formulario muestra:

• Nombre del indicador
• Meta del período (ej: si es mensual, meta mensual)
• Valor anterior (medición pasada)
• Nuevo valor (lo que vas a ingresar)

Nota

Algunos indicadores pueden tener varias mediciones por período (ej: mensual pero datos semanales). El sistema suma automáticamente.

Paso 3: Ingresa el valor realizado

En el campo “Valor realizado del período”, ingresa el número:

Indicador	Ejemplo de valor	Notas
Kilómetros rehabilitados	12.5	Decimal permitido si aplica
Personas capacitadas	150	Número entero
% de cobertura	85.5	Porcentaje (0-100)
Días promedio	4.2	Decimal para promedios

Precaución

El valor debe ser realista. No inventes números. Si no tienes dato completo, ingresa parcial con nota.

Paso 4: Agrega documentación (opcional)

Proporciona evidencia del avance:

1. Haz clic en ”+ Adjuntar documento”
2. Carga archivos que prueben el valor:
   • PDF: Reportes de supervisor, inspecciones
   • Excel: Planillas de datos crudos
   • Foto: Evidencia fotográfica (obra completa, evento)
   • Link: Acceso a data externa (INEGI, web municipal)

Máximo 3 archivos de 10 MB cada uno.

Nota

La documentación es importante para auditoría y validación posterior.

Paso 5: Ingresa notas/observaciones

En el campo “Observaciones”, describe:

• Cómo se obtuvo el dato (método de medición)
• Si hay limitaciones (dato parcial, metodología cambió, etc.)
• Factores externos que afectaron (clima, restricciones, etc.)
• Próximas acciones para mejorar

Ejemplo: “Se completaron 12.5 km en abril. El avance fue menor a lo esperado (meta 15 km) debido a retrasos en trámites de permisos ambientales. Se espera recuperar en mayo con aceleración de obra. Temperatura extrema el 20-25 de abril afectó productividad.”

Nota

Las observaciones son valiosas para entender variaciones y tomar decisiones futuras.

Paso 6: Revisa el impacto en el semáforo

El sistema automáticamente calcula:

1. Porcentaje de avance: (Valor realizado / Meta) × 100
2. Color del semáforo:
   • Verde: ≥ 90% de meta
   • Amarillo: 70-89% de meta
   • Rojo: < 70% de meta

Ejemplo:

Meta período: 15 km
Valor realizado: 12.5 km
% Avance: 83.3%
Semáforo: AMARILLO
Interpretación: Bajo meta, pero en rango aceptable

Verifica que este cálculo sea correcto.

Paso 7: Guarda el avance

1. Revisa que todos los datos sean correctos

2. Haz clic en “Guardar avance” (botón verde)

3. El sistema:

   • Registra el valor en base de datos
   • Calcula automáticamente semáforo
   • Actualiza gráfico de tendencias
   • Genera notificación a responsables

4. Confirmación: “Avance registrado exitosamente”

El indicador ahora muestra el nuevo valor.

Paso 8: Visualiza la tendencia

En la ficha del indicador, verás:

Gráfico de línea:

• Eje X: Períodos (meses, trimestres)
• Eje Y: Valor del indicador
• Línea azul: Avance realizado
• Línea naranja: Meta esperada
• Sombreado: Rango de aceptación (70-90%)

Interpretación:

• Línea azul arriba de naranja: Superaste meta ✓
• Línea azul en rango sombreado: En meta aceptable
• Línea azul abajo del sombreado: Crítico, requiere acción

Registrar múltiples indicadores a la vez

Si es período de cierre (fin de trimestre):

1. Ve a Planeación > Mis indicadores
2. Haz clic en “Captura masiva” (botón)
3. Se abre tabla editable con todos tus indicadores
4. Ingresa los valores en cada fila:

Indicador	Meta	Actual	Avance %
Km rehabilitados	15	12.5	83%
Personas capacitadas	100	85	85%
% cobertura señalización	25	26	104% ✓

5. Adjunta documentación general (aplica a todos)
6. Haz clic en “Guardar todos”

Nota

La captura masiva es útil para reportes trimestrales. Hace más rápido el proceso.

Corregir un avance anterior

Si cometiste error en un valor pasado:

1. Abre el indicador
2. En el historial, busca la medición incorrecta
3. Haz clic en “Editar” (lápiz pequeño)
4. Cambia el valor
5. Nota obligatoria: “Corrección: Valor anterior 12 → 12.5 km (error de digitación)”
6. Guarda

El sistema:

• Mantiene el valor antiguo en audit trail (para auditoría)
• Actualiza gráficos y semáforo con valor nuevo
• Registra quién hizo la corrección y cuándo

Precaución

Solo puedes editar tu propio período. Historiales de otros requieren DIRECTOR_PLANEACION.

Validar un avance (si eres supervisor)

Si tienes rol DIRECTOR_PLANEACION:

1. Ve a “Avances por validar”

2. Verás indicadores de otros usuarios pendientes

3. Por cada uno:

   • Revisa el valor y documentación
   • Haz clic en “Validar” (acepta) o
   • Haz clic en “Rechazar” (pide corrección)

4. Si rechazas, el usuario debe volver a capturar

Nota

La validación asegura que los datos sean precisos y comparables.

Impacto en reportes automáticos

Cada avance que registres genera:

1. Reporte trimestral → Enviado automáticamente a Cuenta Pública
2. Dashboard actualizado → Los números cambian en tiempo real
3. Alertas → Si entra en rojo, se notifica al director
4. Comparativos → Se compara contra municipios similares

Ejemplos de reportes:

Reporte trimestral (Q2 2026):

Programa: Mejora de infraestructura vial

Indicador 1: Km rehabilitados
- Meta trimestral: 15 km
- Realizado: 12.5 km (83%)
- Estatus: AMARILLO

Indicador 2: Personas capacitadas
- Meta trimestral: 100
- Realizado: 85 (85%)
- Estatus: AMARILLO

Historial de avances

Para ver todas las mediciones históricas:

1. Abre el indicador
2. Pestaña “Historial”
3. Verás tabla con:
   • Fecha de captura
   • Período (mes/trimestre)
   • Valor realizado
   • Documentación adjunta
   • Quién lo capturó
   • Quién lo validó

Análisis de desviaciones

Si hay diferencia importante entre meta y realizado:

1. El sistema sugiere “Análisis de causa raíz”
2. Responde:
   • ¿Cuál fue la causa? (interno/externo)
   • ¿Es temporal o sistémica?
   • ¿Qué acción correctiva se toma?

Ejemplo:

Desviación: -2.5 km (meta 15, realizado 12.5)

Causa identificada: Retrasos en permisos ambientales
Duración: Temporal (1 mes)
Acción: Agilizar trámites, compensar en próximo mes
Nuevo estimado: +5 km en mayo

Este análisis se documenta en reportes.

Alertas automáticas

El sistema envía alertas cuando:

1. Indicador entra en ROJO → Email a RESPONSABLE_PLANEACION
2. Se acerca fin de período → Recordatorio de captura
3. Hay validación rechazada → Notificación para corrección
4. Meta será incumplida → Alerta con tiempo de reacción

Cierre de período

Al final de cada trimestre/año:

1. Sistema bloquea capturas nuevas (período cerrado)
2. Consolida todos los avances
3. Genera reporte oficial
4. Envía a autoridades competentes

Antes del cierre, asegúrate que todos los indicadores estén capturados.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas, escríbenos por WhatsApp o envía un correo a soporte@congob.mx.