Cómo descargar reportes de trimestres anteriores

Antes de empezar

• Necesitas rol CONTADOR o TESORERO para acceder al historial
• Los reportes ya fueron generados en trimestres anteriores
• Sabes aproximadamente qué trimestre/año necesitas

Paso 1: Accede al historial de reportes

1. Ve a Reportes > Historial de reportes
2. Se abre tabla con todos los reportes generados históricamente
3. Más recientes arriba, más antiguos abajo

Paso 2: Busca el reporte que necesitas

La tabla muestra:

Columna	Descripción	Ejemplo
Período	Trimestre/Mes/Año	Q2 2026
Fecha de cierre	Último día del período	30 de junio 2026
Tipo de reporte	Art. 46, 47, 48	Art. 46
Reportes	Cantidad generada	6 (si es solo Art. 46)
Fechas de generación	Cuándo se creó	30-Jun-2026 15:23
Firmado	Tiene e-firma	Sí
Enviado a CONAC	Se reportó oficialmente	Sí
Usuario	Quién lo generó	tesorero1
Acciones	Botones para descargar	⬇️ 📥 🔍

Usar filtros para buscar

Si hay muchos reportes:

1. Haz clic en “Filtros” (arriba de la tabla)

2. Puedes filtrar por:

   • Año: 2024, 2025, 2026, etc.
   • Trimestre: Q1, Q2, Q3, Q4
   • Tipo: Reporte Art. 46 / 47 / 48
   • Estado: Firmado, Enviado a CONAC, etc.

3. Ingresa el filtro y presiona Enter

4. La tabla se actualiza mostrando solo coincidencias

Ejemplo:

Filtro 1: Año = 2025
Filtro 2: Trimestre = Q4
Resultado: Q4 2025 (Reportes de octubre-diciembre 2025)

Buscar por palabra clave

También hay buscador:

1. En la caja “Buscar…” (arriba)

2. Escribe:

   • Año: “2025”
   • Trimestre: “Q3”
   • Usuario: “contador1”
   • Período: “julio” o “31-dic”

3. Se filtra dinámicamente

Paso 3: Selecciona el reporte

Una vez encuentres el que necesitas:

1. Haz clic en la fila del reporte
2. Se resalta y muestra opciones de acción (botones)

Paso 4: Descarga el reporte

Opciones según el tipo:

Si es generación masiva (32 reportes)

Verás botones:

• ⬇️ Descargar ZIP (todos los 32 reportes comprimidos)
• 📁 Descargar Art. 46 (solo reportes Art. 46)
• 📁 Descargar Art. 47 (solo reportes Art. 47)
• 📁 Descargar Art. 48 (solo reportes Art. 48)

Haz clic en lo que necesitas.

Si es reporte individual

Un solo botón:

• ⬇️ Descargar PDF (el reporte específico)
• O ⬇️ Descargar Excel si está disponible

Paso 5: Verifica el archivo descargado

Después de descargar:

1. Abre el archivo (ZIP o PDF)
2. Verifica que:
   • ✓ Tiene contenido (no está vacío)
   • ✓ Período es correcto (no es un período diferente)
   • ✓ Archivo no está corrompido (se abre normalmente)

Si algo falta, reintenta la descarga.

Casos de uso comunes

Caso 1: “Necesito el reporte Q2 2026 para Tesorería”

Pasos:
1. Filtrar: Año = 2026, Trimestre = Q2
2. Resultado: Q2 2026 (30-jun-2026)
3. Descargar ZIP (todos los 32 reportes)
4. Abrir e integrar a expediente

Caso 2: “Necesito solo el Balance General de 2025”

Pasos:
1. Filtrar: Año = 2025, Tipo = Art. 46
2. Resultado: Múltiples trimestres Q1-Q4 2025
3. Seleccionar el que necesites (ej: Q1)
4. Descargar Art. 46
5. Abrir el PDF "Balance_General_Q1_2025.pdf"

Caso 3: “Auditoría solicita reportes de todo 2024”

Pasos:
1. Filtrar: Año = 2024
2. Resultado: Q1, Q2, Q3, Q4 2024
3. Descargar cada trimestre (clic individual)
4. O descargar por tipo (Art. 46 completo para 2024)
5. Empacar en carpeta "Reportes_2024_Auditoría"

Información adicional del reporte

En el historial, puedes ver más detalles:

1. Haz clic en el reporte
2. Se abre panel lateral con:
   • Fecha de generación exacta (hora incluida)
   • Usuario que lo generó (TESORERO)
   • Período cubierto (fechas exactas)
   • Estado de firma (Firmado o Sin firmar)
   • Acuse de CONAC (si fue enviado)
   • Tamaño del archivo (MB)
   • Notas (cualquier observación registrada)

Acuse de recibo CONAC

Si el reporte fue enviado a CONAC:

1. En el panel lateral, verás botón: 📄 Ver acuse CONAC

2. Haz clic para ver:

   Acuse de recibo CONAC:
   Folio: ACU-2026-000456
   Fecha de envío: 30-Jun-2026 15:45
   Estado de aceptación: ACEPTADO
   Cantidad de reportes: 32/32
   Observaciones: Ninguna

Útil si necesitas comprobar que fue entregado.

Regenerar un reporte antiguo

¿Si necesitas regenerar (recalcular) un reporte antiguo?

1. Ve a Reportes > Generar nuevo
2. Selecciona el período (ej: Q2 2025)
3. Genera nuevamente

Esto crea una nueva generación (diferente versión).

Nota

Los datos pueden cambiar si hubo correcciones contables posteriores. Por eso hay opción de regenerar.

Comparar reportes de diferentes trimestres

Para análisis de tendencias:

1. Descarga reporte Q1 2026 (Enero-Marzo)
2. Descarga reporte Q2 2026 (Abril-Junio)
3. Abre ambos PDFs lado a lado
4. Compara:
   • Balance General de Q1 vs Q2
   • Estado de Resultados de Q1 vs Q2
   • Variación (aumento/disminución)

Ideal para análisis gerencial.

Exportar múltiples reportes a Excel

Para análisis de datos masivo:

1. Descarga reporte Q2 2026 en formato Excel (si disponible)
2. Abre en hoja de cálculo
3. Copia datos a archivo maestro
4. Compara con otros trimestres
5. Crea gráficos de tendencias

Los PDFs son para lectura, Excel es para análisis.

Archivar reportes

Recomendaciones de organización:

Carpeta: ConGob_Reportes_Históricos/

Subcarpetas por año:
├─ 2024/
│  ├─ Q1_2024/ (Balance, Estado Resultados, etc.)
│  ├─ Q2_2024/
│  ├─ Q3_2024/
│  └─ Q4_2024/
├─ 2025/
│  ├─ Q1_2025/
│  ├─ Q2_2025/
│  ├─ Q3_2025/
│  └─ Q4_2025/
└─ 2026/
   ├─ Q1_2026/
   ├─ Q2_2026/
   └─ ...

Esta estructura facilita auditorías futuras.

Retención de reportes

¿Cuánto tiempo guardar los reportes?

Ley exige:

• Reportes CONAC: 10 años mínimo (para auditoría)
• Soporte contable: 10 años mínimo

ConGob los almacena indefinidamente, pero tú debes conservar en tus archivos.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas, escríbenos por WhatsApp o envía un correo a soporte@congob.mx.