Cómo cancelar un gravamen

Antes de empezar

• Necesitas rol REGISTRADOR en el Portal Gobierno
• El folio real ya debe existir y tener un gravamen activo
• Tienes documento de cancelación del acreedor (banco, etc.)
• Tienes el número de asiento del gravamen a cancelar
• El deudor ha pagado la deuda completa

Paso 1: Abre el folio real

1. Ve a GCYOT > RPP > Folios Reales
2. Busca y abre el folio que tiene el gravamen a cancelar
3. Haz clic en la pestaña “Gravámenes”

Paso 2: Identifica el gravamen a cancelar

En la pestaña Gravámenes verás una tabla con:

Columna	Contenido	Ejemplo
Acreedor	Quién tiene el derecho	Banco del País S.A.
Monto	Cantidad original garantizada	$500,000
Asiento	Número del registro	AS-2026-00045
Fecha	Cuándo se inscribió	15/03/2026
Estado	INSCRITO o CANCELADO	INSCRITO

Busca el gravamen INSCRITO (activo) que necesitas cancelar.

Nota

Solo puedes cancelar gravámenes que están en estado INSCRITO. Los que ya están CANCELADOS no se pueden modificar.

Paso 3: Abre el gravamen

1. Haz clic en el gravamen a cancelar

2. Se abre su ficha con detalles completos:

   • Acreedor hipotecario
   • Monto original
   • Tasa de interés
   • Asientos vinculados
   • Historial

3. Haz clic en el botón “Cancelar este gravamen” (rojo)

Paso 4: Crea la inscripción de cancelación

El sistema abre un formulario para registrar la cancelación:

Campo	Descripción	Ejemplo
Tipo de acto	CANCELACION (preseleccionado)	CANCELACION
Fecha de cancelación	Cuándo se pagó la deuda	20/03/2026
Motivo	Razón de cancelación	Pago total de la deuda
Documento de cancelación	Si lo tiene	Oficio del banco
Número de asiento de cancelación	Referencia de inscripción cancelada	AS-2026-00045

Precaución

Debes proporcionar el número de asiento exacto del gravamen a cancelar. Verifica que coincida con lo que viste en el paso anterior.

Paso 5: Adjunta documentación de cancelación

1. Haz clic en ”+ Adjuntar documentos”
2. Carga preferentemente:
   • Oficio del acreedor (banco) confirmando pago total
   • Documento de liberación de la hipoteca
   • Finiquito o comprobante de pago final

Estos documentos comprueban que la deuda fue pagada.

Nota

Si no tienes documentación formal, puedes adjuntar nota del deudor o apunte del expediente.

Paso 6: Revisa el resumen

Antes de confirmar:

1. Verifica:

   • ✓ Asiento a cancelar es correcto
   • ✓ Fecha de cancelación es lógica (después de inscripción original)
   • ✓ Documentos adjuntos
   • ✓ Motivo es claro

2. Haz clic en “Ver resumen”

Paso 7: Inscribe la cancelación

1. Haz clic en “Registrar cancelación” (botón verde)

2. El sistema:

   • Genera nuevo Asiento de cancelación: AS-{AÑO}-{SECUENCIA}
   • Marca el gravamen original como CANCELADO
   • Agrega la anotación de cancelación al folio
   • Envía notificaciones a acreedor y deudor

3. Confirmación: “Gravamen cancelado exitosamente”

Paso 8: Verifica la cancelación

1. Regresa a pestaña “Gravámenes”
2. El gravamen ahora aparece con estado CANCELADO
3. Verás:
   • Estado: CANCELADO
   • Fecha de cancelación: 20/03/2026
   • Asiento de cancelación: AS-2026-00046
   • Mención del asiento original

Historial del gravamen

En la pestaña “Historial”, verás la línea de tiempo:

1. Inscripción original (GRAVAMEN) — AS-2026-00045

   • Fecha: 15/03/2026
   • Acreedor: Banco del País S.A.
   • Estado: INSCRITO

2. Cancelación (CANCELACION) — AS-2026-00046

   • Fecha: 20/03/2026
   • Motivo: Pago total
   • Estado: CANCELADO

Impacto en ciudadanos

Para el deudor (propietario):

1. Recibe notificación de cancelación
2. En su portal, el inmueble ya no aparece “hipotecado”
3. Puede ahora:
   • Vender sin restricciones
   • Solicitar otro crédito sobre el mismo inmueble
   • Usar como garantía en otros trámites

Para el acreedor (banco):

1. Se le notifica que su derecho fue cancelado
2. En sus registros, la hipoteca está saldada
3. Ya no tiene garantía sobre el inmueble

Múltiples gravámenes

Si el inmueble tiene varias hipotecas:

1. Cada una se cancela independientemente
2. Cuando cancelas una, las otras permanecen activas
3. Ejemplo:
   • Hipoteca Banco A (AS-01) — se mantiene INSCRITA
   • Hipoteca Banco B (AS-02) — se cancela → CANCELADA
   • Hipoteca Banco C (AS-03) — se mantiene INSCRITA

Cancelación por error

Si cancelas una hipoteca por error:

1. DIRECTOR_REGISTRO puede revertir
2. Se crea trámite de “Restitución de gravamen”
3. El gravamen regresa a estado INSCRITO
4. Se registra la restitución en historial

Precaución

La reversión es una operación rara. Solo úsala en emergencias.

Certificado de cancelación

Para obtener copia oficial:

1. Abre el folio
2. Pestaña “Gravámenes”
3. Selecciona el gravamen cancelado
4. Haz clic en “Descargar certificado de cancelación” (PDF)

El certificado incluye:

• Datos del gravamen original
• Fecha y motivo de cancelación
• Asientos (inscripción + cancelación)
• QR verificable
• Firma digital

Rectificación de fecha

Si la fecha de cancelación fue incorrecta:

1. Antes de inscribirse: Edita en el formulario
2. Después de inscribirse: REGISTRADOR crea Enmienda de fecha

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas, escríbenos por WhatsApp o envía un correo a soporte@congob.mx.