Cómo emitir certificado de libertad de gravamen

Antes de empezar

• Necesitas rol REGISTRADOR en el Portal Gobierno
• El folio real debe existir
• El inmueble debe estar libre de gravámenes activos (o el certificado lo mostrará)
• La mayoría de los casos requieren folio SIN hipotecas para ser “libre”

Paso 1: Accede a la sección Certificados

1. Ve a GCYOT > RPP > Certificados
2. Verás opciones:
   • Generar nuevo certificado (botón azul)
   • Historial de certificados (tab)
3. Haz clic en ”+ Generar certificado”

Paso 2: Selecciona el tipo de certificado

El sistema te ofrece opciones:

Tipo	Descripción	Cuándo usar
Libertad de gravamen	Prueba que no hay hipotecas	Antes de vender
Inscripción/Dominio	Prueba quién es el propietario	Trámites administrativos
Historial completo	Lista todas las inscripciones	Referencia legal
Situación legal	Resumen del estado actual	Consultas generales

Selecciona “Libertad de gravamen”.

Nota

Un certificado de libertad es necesario para vender un inmueble libre de deudas.

Paso 3: Busca y selecciona el folio

1. En el campo “Folio real”, busca por:
   • Número de folio (ej: FR-2026-00001), O
   • Dirección, O
   • Clave catastral
2. Haz clic para seleccionar

El sistema carga la información del folio.

Paso 4: El sistema valida gravámenes

Automáticamente:

1. Consulta todos los gravámenes del folio
2. Filtra solo los INSCRITOS (activos)
3. Filtra solo los NO CANCELADOS

Resultado:

• Si no hay gravámenes: Muestra ✓ “Inmueble libre de gravamen”
• Si hay gravámenes: Muestra ✗ “Gravámenes activos encontrados”

Nota

Un certificado de libertad SÍ se puede emitir incluso si hay gravámenes, pero indicará que existen.

Paso 5: Ingresa datos adicionales (opcional)

Para el certificado puedes agregar:

Campo	Descripción	Ejemplo
Solicitante	Quién pide el certificado	Juan García García
Correo del solicitante	Para enviar por email	juan@example.com
Teléfono	Contacto	5551234567
Motivo de solicitud	Para qué lo necesita	Venta del inmueble
Nota especial	Anotación adicional (opcional)	Certificado urgente

Estos datos aparecerán en el documento generado.

Paso 6: Revisa el resumen

Antes de generar:

1. Verifica:

   • ✓ Folio correcto
   • ✓ Tipo: Libertad de gravamen
   • ✓ Situación gravámenes (libre o con cargas)
   • ✓ Datos solicitante
   • ✓ Motivo

2. Haz clic en “Vista previa” para ver el PDF

Paso 7: Genera el certificado

1. Haz clic en “Generar certificado PDF” (botón verde)

2. El sistema:

   • Crea el documento PDF firmado digitalmente
   • Genera un código de verificación (hash SHA-256)
   • Genera un código QR con datos del certificado
   • Registra la emisión en historial

3. El PDF se descarga automáticamente a tu computadora

Contenido del certificado

El documento incluye:

Encabezado:

• Logo del Municipio
• “CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN”
• Fecha y hora de emisión

Datos del inmueble:

• Folio real (FR-2026-00001)
• Predio catastral (clave SEDATU)
• Dirección completa
• Área (m²)
• Zona catastral

Datos del propietario:

• Nombre (CURP/RFC cifrado en documento)
• Tipo de persona (Física/Moral)

Gravámenes: Si hay hipotecas: Lista de gravámenes activos Si no hay: “Este inmueble está LIBRE DE GRAVAMEN”

Código QR: QR con datos resumidos para verificación

Firma digital: Firma electrónica del REGISTRADOR

Código de verificación: Hash de 64 caracteres para validación en línea

Paso 8: Verifica en línea (opcional)

El ciudadano puede verificar el certificado:

1. Va a “Verificar documento” en el portal ciudadano
2. Escanea el QR del certificado, O
3. Ingresa el código de verificación (64 caracteres)
4. El sistema muestra: ”✓ Certificado válido” o ”✗ Inválido”

Esta validación es pública (cualquiera puede verificar).

Certificados con gravámenes

Si hay hipotecas activas:

1. El certificado SÍ se emite normalmente
2. Pero en lugar de “LIBRE DE GRAVAMEN”, dice: “CERTIFICADO DE SITUACIÓN REGISTRAL”
3. Lista todos los gravámenes activos:
   • Acreedor
   • Monto
   • Asiento
   • Fecha

Nota

Una propiedad hipotecada NO es “libre de gravamen”. Cuando solicites este certificado y hay hipotecas, el título será diferente.

Historial de certificados

Para revisar certificados generados anteriormente:

1. Ve a GCYOT > RPP > Certificados > Historial

2. Verás lista con:

   • Folio
   • Tipo de certificado
   • Solicitante
   • Fecha de emisión
   • Código de verificación

3. Puedes regresar a descargar cualquier certificado generado

Certificado para herencia

Si el folio pasó a herederos:

1. El certificado seguirá a nombre del nuevo titular (heredero)
2. En “Motivo”, pondrás: “Certificación para trámite de herencia”
3. El certificado será válido como comprobante ante autoridades

Certificado para transferencia bancaria

Bancos requieren certificado para:

1. Otorgar crédito garantizado por hipoteca
2. Verificar libertad antes de hipoteca nueva

El banco solicita: “Certificado de libertad de gravamen”

Genera uno nuevo con motivo: “Trámite crediticio”

Certificado con fecha específica

¿Necesitas certificado de libertad a cierta fecha pasada?

1. El sistema genera siempre estado actual
2. Para certificado histórico:
   • Consulta el historial de ese folio
   • Verifica qué gravámenes había en esa fecha
   • Crea manual en Word si es necesario, O
   • Contacta a DIRECTOR_REGISTRO para emisión histórica

Impacto en ciudadanos

El propietario puede:

1. Usar certificado para venta sin restricciones
2. Solicitar crédito hipotecario nuevo
3. Comprobar libertad ante terceros
4. Hacer trámites administrativos (herencia, sociedades, etc.)

Validación de autenticidad

Terceros pueden verificar que el certificado es auténtico:

1. Mediante el QR (público, escanea con celular)
2. Mediante el código de verificación (64 caracteres)
3. Ambas validaciones comprueban:
   • Que el certificado fue generado por ConGob
   • Que no fue alterado
   • Situación registral al momento de emisión

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas, escríbenos por WhatsApp o envía un correo a soporte@congob.mx.