Cómo dar de baja a un empleado

Antes de empezar

Necesitas rol JEFE_RRHH en el Portal Gobierno
El empleado debe estar en estatus ACTIVO
Debes contar con el motivo de la baja (renuncia, jubilación, despido, fallecimiento)
Necesitas la fecha exacta de término del empleo
Es recomendable tener documentación (carta de renuncia, acuerdo, etc.)

Paso 1: Busca el empleado a dar de baja

Navega a RRHH > Empleados y busca el empleado usando:

Nombre completo
RFC o CURP (cifrados, pero buscables)
Puesto

Haz clic en el nombre del empleado para abrir su ficha.

Paso 2: Accede a la opción de baja

En el detalle del empleado, verás un botón “Registrar baja” en la parte superior. Haz clic en él.

Se abrirá un formulario de baja con campos para:

Fecha de término: Día exacto en que termina el contrato
Motivo de baja: Renuncia, jubilación, despido, fallecimiento, otro
Descripción (opcional): Detalles adicionales

Paso 3: Selecciona motivo y fecha

En el campo “Motivo de baja”, selecciona:

Renuncia voluntaria
Jubilación
Despido justificado
Despido injustificado
Fallecimiento
Vencimiento de contrato temporal
Otro

El motivo es importante porque afecta el cálculo de indemnización y liquidación.

En el campo “Fecha de término”, selecciona el último día de labores del empleado. Por ejemplo, si el empleado renuncia el 15 de abril pero trabaja hasta el 30 de abril, ingresa 30 de abril.

Paso 4: Calcula el finiquito automáticamente

Una vez ingresados motivo y fecha, haz clic en “Calcular finiquito”. El sistema:

Calcula salarios pendientes (si trabajó días sin pagar)
Calcula prima vacacional proporcional (no gozada)
Calcula aguinaldo proporcional (si corresponde)
Calcula indemnización según motivo y antigüedad
Calcula liquidación total

Se mostrará un desglose detallado:

Concepto	Monto
Salario pendiente	$15,000.00
Prima vacacional (proporcional)	$2,500.00
Aguinaldo (proporcional)	$4,200.00
Indemnización	$8,000.00
Total finiquito	$29,700.00

Paso 5: Revisa y aprueba

Verifica que el cálculo sea correcto. Si hay discrepancias:

Verifica fecha de término
Revisa si hay períodos de nómina pendientes
Comprueba las percepciones y deducciones del empleado

Si está correcto, haz clic en “Aprobar finiquito”.

Paso 6: Genera recibo de finiquito

El sistema generará automáticamente un recibo de finiquito que incluye:

Datos del empleado
Desglose de pagos
Firma digital
QR verificable

Puedes:

Descargar PDF: Para imprimir o archivar
Enviar por email: Al empleado para su registro
Imprimir: Directamente desde ConGob

El empleado debe firmar el recibo de finiquito como evidencia de que recibió el pago.

Paso 7: Registra la dispersión

En la sección “Dispersión del finiquito”:

El sistema usa la cuenta bancaria registrada del empleado
Genera automáticamente un archivo SPEI con el monto del finiquito
Puedes ejecutar el pago inmediatamente o programarlo para una fecha específica

Haz clic en “Dispersar finiquito” para generar la transferencia.

Paso 8: Finaliza la baja

Una vez dispersado el finiquito, haz clic en “Confirmar baja”. El empleado cambiará a estatus INACTIVO o DADO DE BAJA.

En el listado de empleados, verás un filtro para mostrar solo empleados activos o incluir bajas.

Paso 9: Genera documentación final

ConGob genera automáticamente:

Acta de finiquito: Firmada digitalmente
Última constancia de percepciones: Para el empleado
Reporte de movimientos personales: Para archivos

Todos estos documentos quedan registrados en el expediente del empleado para auditoría.

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