Cómo cerrar un período de nómina

Antes de empezar

• Necesitas rol TESORERO en el Portal Gobierno
• El período debe estar en estado DISPERSADO (todos pagos realizados)
• Los CFDI deben estar timbrados
• Las nóminas deben haber sido dispersadas a empleados

Paso 1: Accede a Períodos Dispersados

Navega a Nómina > Períodos de Nómina. En el filtro de estado, selecciona “Dispersado - Listo para cerrar”.

Verás todos los períodos que completaron dispersión bancaria y están listos para cerrar contablemente.

Paso 2: Revisa el resumen final

Haz clic en el período. En la parte superior, verás un resumen ejecutivo:

Concepto	Monto
Nómina bruta	$450,000.00
Total deducciones	$70,062.50
Nómina neta dispersada	$379,937.50
CFDI timbrados	45/45 ✓
Estado de dispersión	Completado ✓

Verifica que todos los indicadores muestren ✓ (completado).

Nota

Un período no puede cerrarse si hay:

• CFDI sin timbrar
• Empleados sin dispersar
• Errores de cálculo sin resolver

Paso 3: Revisa pólizas contables generadas

En la sección “Pólizas contables”, verás que ConGob ha generado automáticamente:

1. Póliza de acumulación de nómina: Registra el gasto de nómina
2. Póliza de deducciones de terceros: ISR, IMSS, INFONAVIT por pagar
3. Póliza de dispersión: El pago realizado

Puedes hacer clic en cada póliza para ver detalles:

• Asiento contable
• Cuentas deudoras/acreedoras
• Montos
• Firma del CONTADOR

Precaución

Si alguna póliza muestra ERROR, no cierres el período. Revisa con el CONTADOR qué salió mal.

Paso 4: Valida que el presupuesto esté comprometido

ConGob automáticamente:

1. Reservó presupuesto cuando la nómina se autorizó
2. Comprometió el gasto cuando se timbró
3. Ejecutó el gasto cuando se dispersó

En la sección “Presupuesto”, verás:

Estado	Monto
Presupuesto aprobado	$5,500,000.00
Comprometido (período)	$450,000.00
Disponible	$5,050,000.00

Si falta algo, contacta al área de Presupuesto.

Paso 5: Descarga recibos finales (si necesario)

Opcionalmente, puedes descargar:

• Listado de nómina: Reporte completo con todos los empleados y montos
• Recibos timbrados: XML y PDF de cada empleado
• Archivo SPEI ejecutado: Copia del archivo enviado al banco
• Pólizas contables: XML para importar a otros sistemas

Esto es útil para auditoría e archivo.

Paso 6: Inicia el cierre del período

Haz clic en el botón “Cerrar período”.

Se abrirá una ventana de confirmación pidiendo:

• Fecha de cierre: Por defecto, fecha actual
• Observaciones: Comentarios sobre el período (opcional)
• Firma digital: Si está habilitada en tu municipio

Nota

Una vez cerrado, el período es inmutable. No se puede modificar empleados, sueldos, montos o pólizas. Requiere anulación de período si hay error.

Paso 7: Confirma el cierre

Haz clic en “Confirmar cierre”.

El sistema ejecutará:

1. Validación final: Comprueba que todo esté completo
2. Archivado de registros: Guarda todos los datos de forma segura
3. Generación de resumen: Crea reporte final
4. Cambio de estado: A CERRADO

El proceso toma típicamente 5-30 segundos dependiendo del tamaño de la nómina.

Paso 8: El período está cerrado

Una vez cerrado, verás:

• Estado cambio a CERRADO ✓
• Candado (🔒) indicando inmutabilidad
• Todas las funciones de edición deshabilitadas

En el listado de períodos, aparecerá en gris o con ícono de archivo.

Paso 9: Exporta para archivo

Es recomendable descargar un resumen final para tus registros:

Haz clic en “Descargar resumen de cierre”. Recibirás un PDF con:

• Datos del período
• Empleados incluidos
• Totales (bruto, deducciones, neto)
• Pólizas contables
• Firma del TESORERO

Guarda este PDF en tus archivos.

Paso 10: Prepárate para el próximo período

Ahora puedes crear el siguiente período de nómina:

• Vuelve a Nómina > Períodos de Nómina
• Haz clic en “Crear nuevo período”
• Sigue los pasos del artículo “Cómo calcular un período de nómina”

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas, escríbenos por WhatsApp o envía un correo a soporte@congob.mx.