Los 4 momentos contables de ingreso

¿Qué son los momentos contables de ingreso?

Los momentos contables de ingreso son los pasos que ocurren desde que un ciudadano debe dinero al municipio hasta que ese dinero realmente llega a la cuenta bancaria.

Según las normas CONAC (Consejo Nacional de Armonización Contable), un ingreso pasa por 4 momentos principales:

Estimado
Modificado
Devengado
Recaudado

Cada momento genera cambios en la contabilidad y en los saldos presupuestales.

Momento 1: ESTIMADO

Cuándo ocurre: Cuando se estima cuánto dinero el municipio espera recibir del concepto durante el año (generalmente en diciembre del año anterior).

Ejemplo: El municipio estima que en 2026 recibirá $5,000,000 por impuesto predial. Este monto se incluye en el presupuesto de ingresos aprobado.

Efecto:

Ingreso estimado: $5,000,000
No hay dinero real aún (es solo proyección)
Las cuentas contables no se afectan

En el sistema: En “Presupuesto > Saldos de Ingresos” ves:

Estimado: $5,000,000
Recaudado: $0
Por recaudar: $5,000,000

Momento 2: MODIFICADO

Cuándo ocurre: Cuando se actualiza la estimación de ingresos durante el año, ya sea porque:

Se recauda más de lo estimado
Se actualiza el cálculo con información real
Surgen nuevas fuentes de ingreso

Ejemplo: Durante marzo, el municipio observa que la recaudación de predial está por debajo de lo estimado. Revisa datos históricos y reduce la estimación de $5,000,000 a $4,500,000.

O al contrario: Nota que la recaudación va mejor y aumenta la estimación a $5,500,000.

Efecto:

Estimado original: $5,000,000
Modificación: -$500,000
Estimado modificado: $4,500,000

En el sistema: Ves una columna “Modificaciones” que muestra:

Estimado original: $5,000,000
(-) Reducciones: -$500,000
(=) Estimado modificado: $4,500,000

Momento 3: DEVENGADO

Cuándo ocurre: Cuando el municipio reconoce que el ciudadano tiene una obligación de pago. Típicamente ocurre cuando:

Se genera un recibo de pago
Se aprueba una solicitud que genera un pago obligatorio
Se cierra un período y se calcula lo adeudado

Ejemplo: Es el 30 de marzo. El municipio calcula la contribución predial mensual del mes de marzo. Se generan recibos para todos los propietarios. En ese momento, el dinero se considera DEVENGADO (los ciudadanos lo deben, aunque no hayan pagado aún).

Efecto presupuestal:

Estimado modificado: $4,500,000
Devengado (marzo): $375,000 (que es 4,500,000 ÷ 12 meses)

Efecto contable: Se crea un registro de Cuentas por Cobrar. El municipio reconoce que los ciudadanos le deben dinero.

Asiento contable:

Debit:  1200 - Cuentas por Cobrar    $375,000
Credit: 4100 - Ingresos Prediales             $375,000

En el sistema: En “Presupuesto > Saldos de Ingresos” ves:

Devengado (marzo): $375,000
Recaudado: $0
Por recaudar: $4,500,000

Momento 4: RECAUDADO

Cuándo ocurre: Cuando el dinero realmente llega a la cuenta bancaria del municipio. El ciudadano ha pagado.

Ejemplo: Es el 15 de abril. Varios ciudadanos pagan sus recibos de predial de marzo. Se deposita dinero en la cuenta del municipio por $180,000 de esos pagos.

Efecto presupuestal:

Estimado modificado: $4,500,000
Devengado (acumulado hasta abril): $750,000 (2 meses)
Recaudado (hasta abril): $180,000
Por recaudar: $4,320,000

Efecto contable: Se actualiza la Cuentas por Cobrar (disminuye) y aumentan los Bancos.

Asiento contable:

Debit:  1100 - Bancos                 $180,000
Credit: 1200 - Cuentas por Cobrar             $180,000

En el sistema: En “Recaudación > Dashboard”:

Dinero en Bancos aumenta en $180,000
CXC (Cuentas por Cobrar) disminuye en $180,000

Flujo completo de un ingreso

Veamos un ejemplo paso a paso:

1. Ingreso estimado (1 de enero)

Concepto: Impuesto predial
Estimado para 2026: $4,800,000
Por recaudar: $4,800,000

2. Estimación modificada (1 de marzo)

Estimado original: $4,800,000
+ Ajuste:         +$200,000
= Estimado actual: $5,000,000

3. Primer mes DEVENGADO (31 de marzo)

Recibos generados por predial de marzo: $416,667 (5,000,000 ÷ 12)
Estado: DEVENGADO

Bancos:         $0 (aún no pagaron)
CXC:            +$416,667 (se les debe cobrar)
Por recaudar:   $4,583,333

Asiento contable:

Debit:  Cuentas por Cobrar       $416,667
Credit: Ingresos Prediales               $416,667

4. Pagos comienzan a llegar RECAUDADO (Abril)

Algunos ciudadanos pagan en abril: $250,000

Bancos:         +$250,000 (dinero entra)
CXC:            -$250,000 (ya no deben, pagaron)
Devengado:      $416,667 (sin cambio)
Por recaudar:   $4,333,333

Asiento contable:

Debit:  Bancos                   $250,000
Credit: Cuentas por Cobrar              $250,000

5. Segundo mes DEVENGADO (30 de abril)

Recibos generados por predial de abril: $416,667

CXC total:      $416,667 (marzo) + $416,667 (abril) = $833,334
Bancos:         $250,000 (de pagos)
Por recaudar:   $4,166,666

Diferencias clave entre momentos

Momento	Qué sucede	Presupuesto afectado	Contabilidad afectada	Dinero en banco
Estimado	Proyección anual	SÍ (meta)	NO	NO
Modificado	Ajuste a proyección	SÍ (meta actualizada)	NO	NO
Devengado	Recibos generados	NO (estimado es la meta)	SÍ (aumenta CXC)	NO
Recaudado	Dinero llega a banco	NO	SÍ (reduce CXC, aumenta Bancos)	SÍ

Ejemplo con números: Ciclo completo de $100,000

Enero: Ingreso estimado
- Predial estimado: $100,000 para el año
- Meta mensual: $8,333.33

Marzo: Recibos generados (DEVENGADO)
- Se generan recibos por $8,333.33
- CXC: +$8,333.33
- Bancos: $0 (aún no pagan)
- Por recaudar: $91,666.67

Abril: Primeros pagos (RECAUDADO)
- Ciudadanos pagan $5,000
- Bancos: +$5,000
- CXC: -$5,000
- Por recaudar: $86,666.67

Mayo: Más pagos (RECAUDADO)
- Otros ciudadanos pagan $3,000
- Bancos: +$3,000 (total $8,000)
- CXC: -$3,000 (total $5,333.33)
- Por recaudar: $83,666.67

Junio: Recibos nuevos + más pagos
- Nuevos recibos (DEVENGADO): +$8,333.33
- Pagos (RECAUDADO): +$2,000
- CXC: $5,333.33 + $8,333.33 - $2,000 = $11,666.66
- Bancos: $8,000 + $2,000 = $10,000
- Por recaudar: $77,666.67

Cobranza y rezago

En la realidad, no todos pagan en el mismo mes que se devengó:

Cobranza en el período

Recibos generados (DEVENGADO): $8,333.33
Pagos el mismo mes (RECAUDADO): $7,000
Cobranza: 7,000 / 8,333.33 = 84% (buena cobranza)

Rezago (morosos)

Recibos generados (DEVENGADO): $8,333.33
Pagos el mismo mes (RECAUDADO): $3,000
Rezago (aún por cobrar): $5,333.33 (64% pendiente)

Este rezago se sigue intentando cobrar en meses siguientes.

Estado de ingresos: ¿Vamos bien o mal?

Para evaluar la recaudación, compara:

Estimado vs. Devengado

Estimado anual:     $5,000,000
Devengado hasta hoy: $1,250,000
Meses transcurridos: 4 meses (1/3 del año)
Esperado para 4 meses: $1,666,666

Análisis: Vamos por debajo de lo esperado (-$416,666)
Acción: Revisar por qué la recaudación es baja

Devengado vs. Recaudado

Devengado total:    $1,250,000
Recaudado:          $800,000
Cobranza:           64%
Rezago:             $450,000 (36%)

Análisis: La cobranza es baja. Hay mucho dinero pendiente.
Acción: Intensificar acciones de cobranza

Diferencia clave: Ingresos vs. Egresos

Aspecto	Ingresos	Egresos
Momentos	4 (Estimado, Modificado, Devengado, Recaudado)	6 (Aprobado, Modificado, Comprometido, Devengado, Ejercido, Pagado)
Primero ocurre	Se estima cuánto va a entrar	Se aprueba cuánto puede salir
Cuando se devengado	Se genera la obligación de pago (recibo)	Se genera la obligación de pago (factura)
Cuando se paga	El ciudadano nos paga (RECAUDADO)	Nosotros pagamos (PAGADO)

Reportes de ingresos

Para ver el estado de los ingresos:

Ve a Presupuesto > Saldos de Ingresos
Verás columnas: Estimado, Modificado, Devengado, Recaudado
Puedes filtrar por concepto (predial, servicios, otros)
Puedes descargar reportes en PDF o Excel

Solución de problemas

¿Por qué devengado es mayor que recaudado? Porque hay morosos. Los ciudadanos deben dinero pero aún no han pagado.

¿Por qué devengado es menor que estimado? Porque la recaudación es baja o hay menos obligaciones generadas de lo estimado.

¿Cómo aumentar la recaudación?

Intensificar cobranza de morosos (CXC)
Revisar si es problema económico o de contribuyentes renuentes
Considerar incentivos de pronto pago

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