Cómo consultar saldos presupuestales

Antes de empezar

• Necesitas rol CONTADOR o TESORERO en el Portal Gobierno
• Debes comprender los momentos presupuestales (aprobado, modificado, comprometido, ejercido, pagado)
• Los saldos se actualizan en tiempo real

¿Qué son los saldos presupuestales?

Los saldos presupuestales muestran cuánto dinero está disponible, comprometido o ejercido en cada partida presupuestal.

Ejemplo: Si la clave de egreso “Servicios de Agua” tiene:

• Presupuesto aprobado: $100,000
• Modificaciones: +$20,000
• Comprometido: $50,000
• Ejercido: $45,000
• Pagado: $40,000
• Saldo disponible: $70,000

Paso 1: Navega a Presupuesto

En la barra lateral izquierda, haz clic en “Presupuesto”.

Se abrirá el módulo de presupuesto.

Paso 2: Busca la opción “Saldos” o “Claves Presupuestales”

En el menú de Presupuesto, busca:

• “Consultar saldos”
• “Saldos presupuestales”
• “Claves de egreso/ingreso”
• “Estado presupuestal”

Haz clic para ver la lista.

Se abrirá una tabla con todas las claves presupuestales del municipio.

Paso 3: Identifica el tipo de clave

Las claves se dividen en dos categorías:

Claves de Ingreso

Dinero que entra al municipio:

• Impuesto predial
• Ingresos por servicios
• Participaciones federales
• Otros ingresos

Claves de Egreso

Dinero que sale del municipio:

• Servicios públicos
• Suministros
• Nómina
• Transferencias a terceros
• Otros gastos

Busca un filtro o pestaña para ver solo la categoría que te interesa.

Paso 4: Revisa las columnas de saldos

Verás una tabla con estas columnas principales:

Columna	Significado
Código	Número único de la clave (ej: 2000-001)
Descripción	Nombre de la partida (ej: “Servicios de Agua”)
Presupuesto Aprobado	Cantidad original aprobada en presupuesto
Modificaciones	Aumentos o reducciones presupuestales
Presupuesto Modificado	Aprobado + Modificaciones
Comprometido	Dinero ya comprometido (órdenes de compra autorizadas)
Ejercido	Dinero ya ejercido (facturas recibidas)
Pagado	Dinero ya pagado
Saldo Disponible	Dinero aún disponible para usar

Paso 5: Busca una clave específica

Si necesitas una clave en particular, usa la búsqueda:

• Por código (ej: 2000-001)
• Por descripción (ej: Agua)
• Por tipo (Ingreso/Egreso)

Escribe en la caja de búsqueda y presiona Enter.

Nota

La búsqueda es incremental. A medida que escribes, se filtran los resultados.

Paso 6: Interpreta el saldo disponible

El saldo disponible es lo más importante:

Saldo Disponible = Presupuesto Modificado - (Comprometido + Ejercido + Pagado)

Si es positivo (>0)

Aún hay dinero disponible para esa partida. Puedes:

• Comprometer más gastos
• Hacer más compras
• Transferir a otra partida (si lo autoriza tu municipio)

Si es negativo (<0)

¡Problema! Has gastado más de lo presupuestado. Debes:

• Solicitar una ampliación presupuestal
• Cancelar algunos compromisos
• Esperar el siguiente presupuesto

Precaución

Un saldo presupuestal negativo es una violación de ley presupuestal. Debe corregirse inmediatamente.

Paso 7: Haz clic en una clave para ver detalles

Si necesitas más información sobre una clave, haz clic en ella.

Se abrirá una página con:

• Histórico de modificaciones — Quién cambió el presupuesto y cuándo
• Detalles de compromisos — Qué órdenes de compra afectan esta clave
• Detalles de pagos — Qué facturas e inversiones se han hecho
• Proyecciones — Estimado de gasto mes a mes

Paso 8: Filtra por rango de fechas (opcional)

Algunos sistemas permiten ver saldos a una fecha específica del pasado:

En la sección de filtros, busca “Fecha” o “A la fecha de”.

Selecciona una fecha anterior para ver cómo estaban los saldos en ese momento.

Esto es útil para:

• Auditoría histórica
• Análisis de tendencias
• Reportes de períodos anteriores

Ejemplo práctico: Consultar saldo disponible

Escenario: Necesitas saber si hay presupuesto para comprar 10 computadoras por $50,000 cada una ($500,000 total).

1. Navega a Presupuesto > Saldos
2. Busca la clave “Equipo de oficina” o similar
3. Revisa la columna “Saldo Disponible”
4. Si es ≥ $500,000, puedes hacer la compra
5. Si es < $500,000, debes solicitar una ampliación o reducir la cantidad

Diferencia entre momentos presupuestales

Momento	Cuándo sucede	Ejemplo
Comprometido	Se autoriza una orden de compra	Ordena 10 toneladas de asfalto
Ejercido	Se recibe la factura del proveedor	Proveedor entrega el asfalto y factura
Pagado	Se transfiere dinero al proveedor	Se paga la factura al proveedor

Un gasto pasa por estos 3 momentos antes de completarse.

Nota

Puedes tener comprometido > ejercido > pagado. Es normal que haya tiempo entre momentos.

Consultar modificaciones presupuestales

Si el presupuesto ha cambiado (ampliaciones, reducciones, transferencias), busca un apartado “Modificaciones” o “Historial de cambios”.

Verás:

• Tipo: Ampliación, Reducción, Transferencia, etc.
• Fecha: Cuándo ocurrió
• Monto: Cuánto cambió
• Justificación: Por qué se cambió
• Autorizado por: Quién aprobó el cambio

Solución de problemas

¿Ves un saldo negativo? Esto indica sobreejercicio presupuestal. Contacta inmediatamente a tu contador o tesorero. Debe solicitarse una ampliación urgente.

¿Los números no cuadran? Puede haber un desfase de sincronización (5-10 minutos). Intenta refrescar la página.

¿No ves una clave presupuestal? Verifica:

• ¿Está activa? (claves inactivas no aparecen por defecto)
• ¿Tienes permisos? (algunos roles no ven todas las claves)
• ¿El filtro está correcto? (filtro de tipo Ingreso/Egreso)

¿Necesitas copia de saldos para un reporte? Busca el botón “Descargar”, “Exportar” o “Imprimir” y selecciona:

• PDF — Para reporte formal
• Excel — Para análisis

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas, escríbenos por WhatsApp o envía un correo a soporte@congob.mx.